středa 21. září 2016

Nové funkce - říjen 2016

S většími novinkami jsme si dali chvíli na čas, ale chtěli jsme, aby vše fungovalo co nejlépe, než vám nové funkce ukážeme. Zásadní novinkou v této aktualizaci je možnost zadávání času stráveného na úkolech. Pokud jste doposud naše Úkoly tolik nevyužívali, věřte, že teď začnete!


Zároveň s touto aktualizací je v Google Play také dostupná nová verze aplikace jak pro Terminály, tak pro Mobilní aplikace zaměstnanců. Pokud nemáte povolené automatické aktualizace, nezapomeňte si nejnovější verzi stáhnout!

Jak tedy evidovat čas strávený na úkolech? 

Administrátoři, Manažeři i Zaměstnanci si mohou zadávat úkoly v sekci Moje úkoly jako tomu bylo doposud. Nově ale mohou k těmto úkolům kromě komentářů přidávat také události (Start a Konec), a to jak na webu (pokud mají přístup ke svému účtu), tak přímo v aplikaci (na terminálu i na mobilní aplikaci).

Nově je možné na terminálu nebo mobilní aplikaci také rovnou úkol vytvořit a začít na něm pracovat. Ke každé události lze také přidat komentář tedy například, že jste vyrazili na schůzku, dojeli k zákazníkovi, přerušili práci úkolu a další. 

Stejně jako předtím Administrátor nebo Manažer mohou zadávat úkoly také ostatním zaměstnancům a na webu sledovat jejich průběh v sekci Úkoly, kde je přehled všech probíhajících úkolů v organizaci. Mohou také sledovat všechny události k těmto úkolům. V případě chybného zadání je mohou i upravovat nebo odstraňovat.

Administrátor i Manažer si mohou stáhnout reporty o časech strávených na daných úkolech konkrétního zaměstnance. Stačí v sekci Úkoly kliknout na vybraný úkol, přejít na Události úkolu a exportovat.



Nová editace úkolu


Přehled všech probíhajících úkolů ve společnosti

Kromě toho samozřejmě stále funguje klasický Příchod a Odchod, je tedy možné, že zaměstnanec si ráno na terminálu zadá Příchod (začne mu tedy běžet standardní pracovní doba), ale v průběhu dne přes webovou nebo mobilní aplikaci zadává časy na jednotlivých úkolech. Pokud někdo pracuje mimo kancelář nebo nemá standardní pracovní dobu (jezdí na schůzky s klienty, dělá pochůzky, pracuje externě na projektech, atd.), je právě zadávání časů k úkolům výborným řešením, jak práci evidovat.

Nově jsme přidali i možnost zadávat komentáře k Příchodu, stejně jako je tato možnost u odchodu. Zaměstnanec, který přijde do práce se zpožděním, může zde uvést důvod nebo napsat poznámku ke svému příchodu třeba z přestávky, či delší pauzy.


Události pouze úkolů



Události vybraného úkolů

V nastavení mobilní aplikace máte nyní i možnost trvale vypnout nebo zapnout GPS lokaci, nemusíte tuto funkci tedy nastavovat při každé akci.



Nastavení GPS lokace

Jak lze nové možnosti aplikace využít v praxi? Vlastníte například stavební firmu? Věnujete se organizaci promo nebo cateringových akcí? Potřebujete zaznamenávat čas školících řidičů autoškoly u různých jízd? Nebo vaši zaměstnanci pracují na různých projektech? 

Každá stavba, akce, jízda, projekt atd. může být jeden úkol, ke kterému mohou zaměstnanci přidat neomezený počet událostí a komentářů. Máte tedy stále přehled o tom, co se děje a jak úkoly pokračují.

Ve snaze usnadnit práci s aplikací jsme dále vyladili i některé stávající funkce a vylepšili její design.


Žádné komentáře:

Okomentovat