úterý 7. června 2016

Evidence pracovní doby a zákoník práce: Konec docházkovým knihám!

Věděli jste, že zákon udává povinnost zaměstnavateli evidovat pracovní dobu zaměstnance?

Zákon č. 262/2006 Sb.
HLAVA VIII
§ 96
(1) Zaměstnavatel je povinen vést u jednotlivých zaměstnanců evidenci s vyznačením začátku a konce

a) odpracované

1. směny [§ 78 odst. 1 písm. c)],

2. práce přesčas [§ 78 odst. 1 písm. i) a § 93],

3. další dohodnuté práce přesčas (§ 93a),

4. noční práce (§ 94),

5. doby v době pracovní pohotovosti (§ 95 odst. 2),

b) pracovní pohotovosti, kterou zaměstnanec držel [§ 78 odst. 1 písm. h) a § 95].

(2) Na žádost zaměstnance je zaměstnavatel povinen umožnit zaměstnanci nahlédnout do jeho účtu pracovní doby nebo evidence pracovní doby a do jeho účtu mzdy a pořizovat si z nich výpisy, popřípadě stejnopisy na náklady zaměstnavatele.

Zaměstnavatelé tedy buď pořizují nákladné a již zastaralé docházkové systémy s pevnými terminály a nutností připojení do firemní sítě (případně firemních serverů). Nebo to řeší zastaralým způsobem a nechávají zaměstnance vyplňovat docházkové knihy, které posléze kontrolují, případně opravují chyby a z nich pak vytváří podklady pro mzdy. Jde to samozřejmě i jednodušeji a bez zbytečných nákladů. Naše aplikace může zaměstnancům i zaměstnavatelům ulehčit práci a zároveň splnit zákonem danou povinnost.

Evidence docházky Frekr má hned několik výhod. Zaměstnavatel vždy v reálném čase a z jakéhokoliv zařízení vidí, zda jsou zaměstnanci přítomni. Zařízení může fungovat i offline, události se pak zpětně načtou po připojení k internetu. Nemusí být napojen do firemní sítě nebo na firemní server, všechna data jsou uložena v cloudu. Počáteční náklady jsou minimální, pouze za pořízení terminálu (mobilní telefon nebo tablet). Dále se platí za měsíční využívání služby (podpora a aktualizace jsou v ceně).



Statistiky je možné stahovat kdykoliv do různých formátů (.pdf, .xls, .csv), které je posléze možné předat účetním či personálním oddělením. Případně importovat do účetních či mzdových programů a systémů (např. možnost exportu dat pro mzdový systém PAMICA).

Sami zaměstnanci mohou mít do svého účtu kdykoliv přístup a kontrolovat tak zadaná data. Stačí přidat zaměstnancovu emailovou adresu a může si vytvořit přístup do webového rozhraní, kde uvidí pouze svůj přehled.

Dále můžete zřídit personálnímu či účetnímu oddělení speciální přístup (role Manažer), díky kterému budou mít přistup ke všem statistikám společnosti (nebo skupiny zaměstnanců) a budou si moci exporty vytvářet sami.

Pokud vás naše aplikace zaujala, doporučujeme si ji vyzkoušet (využívat ji můžete zdarma až pro 5 zaměstnanců), případně nám své dotazy napište na podpora@frekr.me.

Žádné komentáře:

Okomentovat