středa 21. září 2016

Nové funkce - říjen 2016

S většími novinkami jsme si dali chvíli na čas, ale chtěli jsme, aby vše fungovalo co nejlépe, než vám nové funkce ukážeme. Zásadní novinkou v této aktualizaci je možnost zadávání času stráveného na úkolech. Pokud jste doposud naše Úkoly tolik nevyužívali, věřte, že teď začnete!


Zároveň s touto aktualizací je v Google Play také dostupná nová verze aplikace jak pro Terminály, tak pro Mobilní aplikace zaměstnanců. Pokud nemáte povolené automatické aktualizace, nezapomeňte si nejnovější verzi stáhnout!

Jak tedy evidovat čas strávený na úkolech? 

Administrátoři, Manažeři i Zaměstnanci si mohou zadávat úkoly v sekci Moje úkoly jako tomu bylo doposud. Nově ale mohou k těmto úkolům kromě komentářů přidávat také události (Start a Konec), a to jak na webu (pokud mají přístup ke svému účtu), tak přímo v aplikaci (na terminálu i na mobilní aplikaci).

Nově je možné na terminálu nebo mobilní aplikaci také rovnou úkol vytvořit a začít na něm pracovat. Ke každé události lze také přidat komentář tedy například, že jste vyrazili na schůzku, dojeli k zákazníkovi, přerušili práci úkolu a další. 

Stejně jako předtím Administrátor nebo Manažer mohou zadávat úkoly také ostatním zaměstnancům a na webu sledovat jejich průběh v sekci Úkoly, kde je přehled všech probíhajících úkolů v organizaci. Mohou také sledovat všechny události k těmto úkolům. V případě chybného zadání je mohou i upravovat nebo odstraňovat.

Administrátor i Manažer si mohou stáhnout reporty o časech strávených na daných úkolech konkrétního zaměstnance. Stačí v sekci Úkoly kliknout na vybraný úkol, přejít na Události úkolu a exportovat.



Nová editace úkolu


Přehled všech probíhajících úkolů ve společnosti

Kromě toho samozřejmě stále funguje klasický Příchod a Odchod, je tedy možné, že zaměstnanec si ráno na terminálu zadá Příchod (začne mu tedy běžet standardní pracovní doba), ale v průběhu dne přes webovou nebo mobilní aplikaci zadává časy na jednotlivých úkolech. Pokud někdo pracuje mimo kancelář nebo nemá standardní pracovní dobu (jezdí na schůzky s klienty, dělá pochůzky, pracuje externě na projektech, atd.), je právě zadávání časů k úkolům výborným řešením, jak práci evidovat.

Nově jsme přidali i možnost zadávat komentáře k Příchodu, stejně jako je tato možnost u odchodu. Zaměstnanec, který přijde do práce se zpožděním, může zde uvést důvod nebo napsat poznámku ke svému příchodu třeba z přestávky, či delší pauzy.


Události pouze úkolů



Události vybraného úkolů

V nastavení mobilní aplikace máte nyní i možnost trvale vypnout nebo zapnout GPS lokaci, nemusíte tuto funkci tedy nastavovat při každé akci.



Nastavení GPS lokace

Jak lze nové možnosti aplikace využít v praxi? Vlastníte například stavební firmu? Věnujete se organizaci promo nebo cateringových akcí? Potřebujete zaznamenávat čas školících řidičů autoškoly u různých jízd? Nebo vaši zaměstnanci pracují na různých projektech? 

Každá stavba, akce, jízda, projekt atd. může být jeden úkol, ke kterému mohou zaměstnanci přidat neomezený počet událostí a komentářů. Máte tedy stále přehled o tom, co se děje a jak úkoly pokračují.

Ve snaze usnadnit práci s aplikací jsme dále vyladili i některé stávající funkce a vylepšili její design.


pátek 29. července 2016

Demo účet

Aplikaci Frekr si můžete vyzkoušet se všemi jejími funkcemi až pro 5 uživatelů zdarma, můžete si tedy vytvořit vlastní zaměstnance a začít ve firmě testovat. Abychom vám to usnadnili a mohli jste hned po registraci vidět, jak aplikace funguje, vytvořili jsme tzv. demo účet.

Po dokončení registrace se vám vytvoří 3 demo uživatelé s již vyplněnými daty, můžete tedy v Událostech vidět jejich aktivitu za poslední dny a případně i stáhnout předvyplněné statistiky. Tyto uživatele můžete dále využít pro vaše vlastní testování a až je nebudete potřebovat, můžete je hned smazat.

Demo zaměstnanci

Tito uživatelé se započítávají do celkového počtu uživatelů, takže až budete plánovat nasazení ve firmě a přidávání vašich vlastních zaměstnanců, nezapomeňte je smazat. Tito uživatelé se opravdu napevno smažou na rozdíl od zaměstnanců, které pouze deaktivujete, aby vám zůstaly jejich data k dispozici.

Statistiky demo zaměstnanců

V případě jakýchkoliv dotazů nás neváhejte kontaktovat na chatu, emailem (podpora@frekr.me) nebo telefonicky na 222 550 021.

pondělí 20. června 2016

Červen 2016: Aktualizace aplikace Frekr

Jelikož všichni již určitě netrpělivě čekáte na novinky, vypustili jsme pro vás alespoň menší aktualizaci aplikace. Aktualizace je dostupná v Google Play, pokud nemáte zapnuté automatické aktualizace aplikací, doporučujeme si aktualizaci stáhnout.

Hlavní novinkou v aplikaci je možnost přidání GPS lokace také při přihlašování na Terminálu. Tedy ti, kteří používají přenosný terminál (nemají ho umístěný na jednom místě v kanceláři), mohou zadávat GPS polohu pro každý příchod a odchod zaměstnanců.

Možnost GPS lokace na Terminálu

Přidáno bylo také několik méně viditelných oprav a vylepšení pro vaše lepší používání aplikace (například možnost synchronizace všech dat v Nastavení aplikace). A již brzy vám zašleme informace o nových funkcích, které se momentálně dotahují do zdárného konce. Půjde hlavně o dlouho očekávanou možnost zadávání času k úkolům. Tedy zadávání nezávislých událostí kromě Příchod a Odchod.




úterý 7. června 2016

Evidence pracovní doby a zákoník práce: Konec docházkovým knihám!

Věděli jste, že zákon udává povinnost zaměstnavateli evidovat pracovní dobu zaměstnance?

Zákon č. 262/2006 Sb.
HLAVA VIII
§ 96
(1) Zaměstnavatel je povinen vést u jednotlivých zaměstnanců evidenci s vyznačením začátku a konce

a) odpracované

1. směny [§ 78 odst. 1 písm. c)],

2. práce přesčas [§ 78 odst. 1 písm. i) a § 93],

3. další dohodnuté práce přesčas (§ 93a),

4. noční práce (§ 94),

5. doby v době pracovní pohotovosti (§ 95 odst. 2),

b) pracovní pohotovosti, kterou zaměstnanec držel [§ 78 odst. 1 písm. h) a § 95].

(2) Na žádost zaměstnance je zaměstnavatel povinen umožnit zaměstnanci nahlédnout do jeho účtu pracovní doby nebo evidence pracovní doby a do jeho účtu mzdy a pořizovat si z nich výpisy, popřípadě stejnopisy na náklady zaměstnavatele.

Zaměstnavatelé tedy buď pořizují nákladné a již zastaralé docházkové systémy s pevnými terminály a nutností připojení do firemní sítě (případně firemních serverů). Nebo to řeší zastaralým způsobem a nechávají zaměstnance vyplňovat docházkové knihy, které posléze kontrolují, případně opravují chyby a z nich pak vytváří podklady pro mzdy. Jde to samozřejmě i jednodušeji a bez zbytečných nákladů. Naše aplikace může zaměstnancům i zaměstnavatelům ulehčit práci a zároveň splnit zákonem danou povinnost.

Evidence docházky Frekr má hned několik výhod. Zaměstnavatel vždy v reálném čase a z jakéhokoliv zařízení vidí, zda jsou zaměstnanci přítomni. Zařízení může fungovat i offline, události se pak zpětně načtou po připojení k internetu. Nemusí být napojen do firemní sítě nebo na firemní server, všechna data jsou uložena v cloudu. Počáteční náklady jsou minimální, pouze za pořízení terminálu (mobilní telefon nebo tablet). Dále se platí za měsíční využívání služby (podpora a aktualizace jsou v ceně).



Statistiky je možné stahovat kdykoliv do různých formátů (.pdf, .xls, .csv), které je posléze možné předat účetním či personálním oddělením. Případně importovat do účetních či mzdových programů a systémů (např. možnost exportu dat pro mzdový systém PAMICA).

Sami zaměstnanci mohou mít do svého účtu kdykoliv přístup a kontrolovat tak zadaná data. Stačí přidat zaměstnancovu emailovou adresu a může si vytvořit přístup do webového rozhraní, kde uvidí pouze svůj přehled.

Dále můžete zřídit personálnímu či účetnímu oddělení speciální přístup (role Manažer), díky kterému budou mít přistup ke všem statistikám společnosti (nebo skupiny zaměstnanců) a budou si moci exporty vytvářet sami.

Pokud vás naše aplikace zaujala, doporučujeme si ji vyzkoušet (využívat ji můžete zdarma až pro 5 zaměstnanců), případně nám své dotazy napište na podpora@frekr.me.

pondělí 9. května 2016

Možnosti využití evidence docházky v autoškolách

Rádi bychom vám přiblížili možnosti využití naší aplikace v různých odvětvích, i těch specifických. V dnešním příspěvku se zaměříme konkrétně na možnosti využití naší aplikace v autoškolách.

Klasické docházkové systémy nemají v autoškolách využití, protože nejsou přenosné a musí být většinou zapojené do sítě. Ovšem evidence docházky v cloudu pomocí moderních technologií je pro ně ideálním řešením. Zvláště protože je možné evidovat docházku žáků i učitelů na jednotlivé hodiny. Ti pak mohou sledovat počet svých odjetých hodin přímo na webu a dostávat/rozdávat úkoly na příští hodiny.

Přehled úkolů zaměstnance na webu

Stačí na našem webu frekr.me zaregistrovat vaši společnost a přidat jako zaměstnance vaše učitele a žáky. Pokud chcete, aby žáci i učitelé měli přístup na web do svého profilu a statistik, přidejte je s emailovou adresou, pomocí které si vytvoří přístup.

Aby bylo možné docházku žáků i učitelů sledovat, doporučujeme umístit do každého výukového vozidla (nebo také učebny v případě teoretické výuky) tablet nebo chytrý telefon se systémem Android 4.0+, který bude fungovat jako docházkový terminál. Pro zadání příchodů a odchodů na terminálu buď vytisknete QR kódy nebo spárujete NFC tagy/karty (v tomto případě by zařízení mělo disponovat NFC technologií). Při zadání odchodu je možné ručně vypsat důvod odchodu, což mohou učitelé využít k tomu, aby žákům zapsali průběh výukové hodiny.

Po načtení QR kódu nebo NFC tagu na terminálu učitel také vidí přehled událostí a úkolů daného žáka. Může tedy zkontrolovat, co dělali na minulé hodině a zda je žák připraven na další jízdu.

Ukázka zobrazení Událostí a Úkolů na Terminálu

Pokud budete sledovat docházku žáků doporučujeme přidat učitele s rolí Manažer (zaměstnanec s touto rolí má přístup ke všem statistikám společnosti a může zadávat úkoly zaměstnancům). Role můžete libovolně upravovat v nastavení zaměstnance. Žáky je také možné rozdělovat do libovolných skupin a ke každé skupině se dá přiřadit jeden nebo více manažerů (učitelů), kteří pak mají na starosti pouze danou skupinu. Učitel se pak může přihlásit do svého účtu na webu a žákům zadat úkoly do dalších hodin.

Ukázka nastavení skupin

Pro evidenci žáků určitě také využijete možnosti vyplnění libovolných informací o zaměstnanci. V sekci Nastavení společnosti si nadefinujete libovolná pole, které budete evidovat u všech svých zaměstnanců (například telefonní číslo, typ výukového kurzu, počet předplacených hodin, atd.).

Nastavení vlastních polí

Po skončení výukového kurzu žáka jednoduše deaktivujete. Tím jeho data zůstanou uložená ve statistikách, ale nebudou mít již možnost přihlásit se do svého účtu a QR kód i spojení s NFC tagem tím zaniknou. Žáky můžete do svého účtu přidávat i bez emailu (nevytvoří si tak přístup) a statistiky jim předávat v PDF.

V příštích příspěvcích budeme pokračovat v praktických radách, jak evidovat docházky v různých typech společností.

pondělí 18. dubna 2016

Webový seminář: Jak evidovat docházku pomocí aplikace Frekr

V dubnu jsme si pro vás připravili dva termíny webových seminářů věnujících se naší aplikaci pro evidenci docházky Frekr.

Na webinářích jsme představili samotné řešení evidence docházky a provedli účastníky všemi funkcemi a základním nastavením aplikace, od registrace až po vytváření terminálů a zaměstnanců a zprovoznění Terminálu či Mobilní aplikace. Probrali jsme také plánované funkce aplikace, které můžete ovlivnit i vy vyplněním dotazníku.

Záznam webového semináře

Na prezentaci se můžete podívat zde.

Rádi bychom s webovými semináři o Frekru pokračovali, nejen abychom potenciálním zákazníkům ukázali, jak aplikace funguje, ale také abychom stávajícím zákazníkům přiblížili nové funkce aplikace, na kterých stále aktivně pracujeme.

čtvrtek 31. března 2016

Nové funkce - březen 2016

Během Velikonoc jsme pro vás doladili nejnovější funkce a vylepšení ve Frekr. Taktéž jsme aktualizovali mobilní aplikaci, takže pokud nemáte povolené automatické aktualizace aplikací ve svém telefonu nebo tabletu, nezapomeňte aktualizaci provést ručně v Google Play.

Možná jste si ve svém administrátorském účtu všimli nové sekce Nastavení společnosti, která nahradila sekci Fakturační údaje. V Nastavení společnosti samozřejmě také změníte fakturační údaje vaší organizace, ale také zde změníte jméno vašeho účtu, přidáte či změníte telefonní číslo na administrátora, abychom se vám mohli dovolat v případě technických potíží. A nově zde také nadefinujete Vlastní pole. Tyto pole se posléze zobrazí v účtech zaměstnanců a vy si tak můžete k zaměstnancům zapisovat unikátní informace, které potřebuje evidovat. Zaměstnanci tyto pole ve svém účtu nevidí a nemohou je tedy upravovat. Manažeři vyplněné pole u zaměstnanců vidí, ale upravovat je může pouze Administrátor. Vyplnit si tak můžete telefonní číslo zaměstnance, jeho interní ID, číslo pracovního poměru a další informace, které jsou pro vás důležité.

Sekce nastavení společnosti

S touto novinkou také souvisí nová možnost exportu dat do personálního systému PAMICA. Pokud tento systém používáte, je nutné nejdříve přidat Vlastní pole a Typ: Číslo pracovního poměru (PAMICA). Číslo pracovního poměru zaměstnance je totiž klíčové pro import docházky do programu PAMICA. Pokud tedy chcete importovat docházku všech zaměstnanců ve vašem účtu, mějte na paměti, že musíte mít u všech vyplněné toto číslo dle jejich pracovního poměru v PAMICA, aby byl import úspěšný.

Export dat do systému PAMICA


Dále jsme vylepšili tiskový vzhled QR kódů vašich zaměstnanců a přidali také možnost uložení permanentního linku na QR kód. Tento odkaz si zaměstnanec může uložit do záložek ve svém mobilním internetovém prohlížeči či přímo na plochu svého telefonu a načítat na Terminálu přímo z něj (není tedy nutné každému zaměstnanci QR kód tisknout).

Export permanentního linku v účtu zaměstnance

Nově je možné změnit Důvod odchodu při změně nebo doplnění událostí. I na dále bude v přehledu dovětek "(změněno)", abyste věděli, že tato událost byla vámi upravována.

Úprava událostí

A nejdůležitější část aktualizace je možná na první pohled nepatrná úprava aplikace (Terminálu i Mobilní aplikace). Přidali jsme totiž vedle Úkolů také záložku Události, kde se zobrazí poslední události přihlášeného zaměstnance. Může tedy zkontrolovat svou předešlou docházku, aniž by se musel přihlašovat do svého účtu na webu.

Přehled minulých událostí na Terminálu či v Mobilní aplikaci

Již nyní pracujeme na dalších funkcích, které vycházejí i z vašich požadavků. Pokud máte další nápady na vylepšení aplikace Frekr, můžete se s námi o ně podělit prostřednictvím našeho dotazníku o nových funkcích.

pondělí 15. února 2016

Možnosti využití evidence docházky ve vzdělávacích střediscích

Rádi bychom vám přiblížili možnosti využití naší aplikace v různých odvětvích, i těch specifických. V dnešním příspěvku se zaměříme na využití naší aplikace ve vzdělávacích střediscích jako jsou jazykové školy, školící centra a další.

Většina jazykových škol i školících center vysílá své zaměstnance přímo za zákazníky, není pro ně tedy východiskem evidovat docházku přímo na pracovišti na fyzickém terminálu. Ovšem díky aplikaci Frekr, můžete evidovat docházku právě i lektorů, školitelů a učitelů, kteří dojíždí za zákazníky.

V tom případě stačí na našem webu frekr.me zaregistrovat vaši společnost, přidat vaše zaměstnance (i externí lektory) a každému z nich v jejich profilu povolit Mobilní aplikaci. Poté si každý zaměstnanec stáhne z Google Play naši aplikaci a po spárování s QR kódem, který se jim v účtu vytvoří, mohou hned začít s evidencí docházky.

Ukázka zaměstnanecké mobilní aplikace

Pokud nevlastní zařízení s Android, mohou zadávat příchody a odchody rovnou z mobilního webového prohlížeče po přihlášení ke svému účtu na našem webu. V tomto případě je nutné, abyste zaměstnance zadávali pomocí jeho emailu, aby si tak mohl vytvořit vlastní přístup k účtu.



Ukázka práce s webovou aplikací na iOS

Výhodou určitě je, že při příchodu i odchodu umí aplikace uložit GPS polohu dotyčného, ať už pro vaši kontrolu, nebo pro kontrolu ze strany zákazníka, kterému můžete události vyexportovat i s GPS souřadnicemi.

Aby bylo z přehledu událostí jasné, u jakého zákazníka zaměstnanec byl, může přidat libovolný text při zadání Odchodu.

Samozřejmě mají jazykové i školící centra také vlastní prostory, kam zákazníci docházejí na školení, výukové hodiny, semináře, rekvalifikační kurzy atd. V tom případě můžete do každé učebny umístit tablet nebo mobilní telefon s naší aplikací a využívat je jako docházkový terminál, který může být klidně i přenosný mezi učebnami.

Vždy když lektor, školitel nebo učitel na hodinu dorazí, zadá pomocí vlastního QR kódu nebo NFC tagu (o využití NFC technologie více v předchozím článku) příchod na tomto terminálu. 

Pokud budete mít terminál v každé učebně, můžete ho využívat také pro evidenci docházky žáků (zákazníků) na dlouhodobé kurzy, abyste tak ulehčili administrativu jednotlivým lektorům. Taktéž je přidáte do vašeho firemního účtu a přiřadíte jim QR kód nebo NFC tag. Po skončení jejich výukového kurzu je jednoduše deaktivujete. Tím jejich data zůstanou uložená ve statistikách, ale nebudou mít již možnost docházku evidovat. QR kód i spojení s NFC tagem tím zaniknou. Zákazníky můžete do svého účtu přidávat i bez emailu (nevytvoří si tak přístup) a statistiky jejich docházky jim předávat v PDF.

Možnost umístění docházkového terminálu do učebny

V příštích příspěvcích budeme pokračovat v praktických radách, jak evidovat docházky v různých typech společností.

čtvrtek 7. ledna 2016

Jaký je rozdíl mezi moderní evidencí docházky a klasickými docházkovými terminály?

Neumíte se rozhodnout, jaký typ evidence docházky zavést ve vaší firmě? Zda-li zvolit klasické pevné docházkové terminály, kdy musíte zakoupit speciální hardware, software, licence pro zaměstnance, čipové karty a další nutnosti, s tím, že musíte čekat, až přijede technik a řešení vám zprovozní a zaškolí vás v jeho používání. Nebo zvolit jednodušší způsob a využít moderních technologií, které vaše firma používá každý den a vše si zprovoznit během pár minut sami?

Zajímají vás další rozdíly mezi klasickými a moderními docházkovými systémy?


  1. Frekr si můžete vyzkoušet v plné verzi zcela zdarma pro 5 zaměstnanců, stačí mít jeden chytrý telefon nebo tablet a můžete začít se zkušebním provozem ve vaší firmě. U klasických docházkových systémů si můžete vyzkoušet software, případně nahlédnout do statistik, ale nemůžete si na ostro vyzkoušet provoz s takovým řešením.
  2. Software, který si zakoupíte spolu s docházkovým terminálem, je mnohdy složitý na správu a má mnoho funkcí, které vaše firma možná ani nepotřebuje. U nás žádný software nepotřebujete, stačí připojení k internetu a to nejen na počítači. Všechno totiž spravujete přímo z webového rozhraní aplikace, odpadává vám tím také nutnost aktualizací. My vám dáme vědět, když proběhnou změny, ale už je budete mít nainstalované.
  3. Většina klasických docházkových systémů je spojena právě s pevnými docházkovými terminály. Pokud tedy máte obchodníky nebo jiné zaměstnance, kteří vykonávají svoje úkoly mimo kancelář, nemůžete jejich docházku zaznamenávat. Frekr nabízí i mobilní aplikaci pro zaměstnance, díky které mohou zadávat svou docházku i na dálku a s GPS lokací.
  4. Co když vám docházkový terminál přestane fungovat? Musíte zavolat technika, který jediný terminál může opravit, což ovšem nemusí být hned vyřešeno. My nabízíme podporu online nebo po telefonu, a to v co nejkratší možné době.
  5. Nejdůležitější jsou ovšem finance. Pořídit klasický docházkový systém něco stojí, docházkové terminály nejsou zrovna levná záležitost (a co když jich do firmy potřebujete více) a pak vše kolem - implementace, software, licence, čipy, podpora, atd. Pořízení docházkového systému je velkou investicí, ale co když se po roce rozhodnete, že vám takové řešení nevyhovuje, že ho zaměstnanci nepřijali? Co uděláte s docházkovým terminálem za desítky tisíc? Moderní evidence docházky funguje na principu pronájmu. Platíte každý měsíc dle aktuálního počtu zaměstnanců. Takže když se po roce rozhodnete, že to není ono, víte, že jste zaplatili pouze za to, co jste opravdu využili. Samozřejmě investujete do terminálu v podobě chytrého mobilního telefonu nebo tabletu, tady se ale náklady pohybují v tisícovkách a hlavně chytrý telefon nebo tablet pak ve firmě určitě nějak zužitkujete.
Podrobné srovnání klasických docházkových systémů a moderní evidence docházky naleznete na našem webu.