pondělí 14. prosince 2015

Nové funkce - prosinec 2015

Blíží se Vánoce a my jsme pilně pracovali na tom, abychom vám mohli dát předčasný dárek v podobě dalších vylepšení. Tentokrát jsme si hlavně pohráli s designem celého webového rozhraní, aby bylo uživatelsky co nejpřívětivější. Nezapomněli jsme ale také přidat pár novinek.

Je nám jasné, že někteří vaši zaměstnanci možná nemají emailovou adresu, nebo jen nepotřebují mít přístup ke svému účtu na webu. Proto jsme zrušili nutnost zadání emailové adresy při přidávání zaměstnance. Nyní stačí zadat jméno zaměstnance a hned je přidán do firemního účtu.

Nové možnosti při přidávání zaměstnance

Další novinka se týká také zaměstnanců. Většina firem řadí zaměstnance dle oddělení a každé oddělení má svého šéfa. Přesně tak můžete nyní řadit i zaměstnance ve Frekru. Nejdříve si musíte v sekci Admin-Skupiny vytvořit skupiny dle daných oddělení a posléze přidat zaměstnance podle jejich umístění. Přidat zaměstnance k dané skupině můžete i v editaci jeho účtu nebo přímo při přidávání zaměstnance. Zaměstnanec může figurovat ve více skupinách.

Vytvoření skupin a přidání zaměstnanců

Ke každé skupině můžete přidat i jejího manažera (zaměstnanec s rolí Manažer), tento manažer pak ve svém účtu uvidí přehledy a data jen zaměstnanců z dané skupiny. Manažer může mít samozřejmě na starosti i více skupin.

Doufáme, že vám tyto novinky zjednoduší práci s naší aplikací, případně se s námi podělte o své nápady v dotazníku nových funkcí.

středa 25. listopadu 2015

NFC technologie - co to je a jak se dá využít?

Technologie NFC (Near Field Communication) slouží k bezdrátové komunikaci mezi elektronickými zařízeními na krátkou vzdálenost (milimetry až centimetry). Uplatnění NFC technologie skýtají nejen přenosy mezi aktivními NFC zařízeními, ale především mezi aktivním NFC zařízením (čtečkou) a pasivním zařízením neboli NFC tagem. Samotná komunikace funguje na podobném principu jako starší technologie RFID.

NFC technologii dnes používá mnoho zařízení a možná o tom ani nevíte. Nám se využití NFC technologie zdá jako nejjednodušší a nejrychlejší způsob, jak evidovat docházku na terminálu. Co k tomu potřebujete? Malou nálepku tzv. NFC tag (štítek), kterou si můžete nalepit na libovolné místo nebo kartu, která v sobě NFC má. A k tomu čtečku, tedy chytrý telefon nebo tablet, který disponuje NFC technologií.


Kde NFC tagy pořídím, případně jaké karty NFC mají?


NFC tagy nemusíte nikde složitě hledat a objednávat, stačí nám napsat a objednat si NFC tagy přímo od nás. Buď přes poptávkový formulář ve vašem Frekr účtu (sekce Admin-Platba) nebo nám jednoduše napište na podpora@frekr.me.

NFC technologií ovšem disponuje spousta karet z našeho běžného života. Například platební karty (ty bezkontaktní) využívají NFC, ale platební kartou se nejspíš nechcete identifikace na terminálu. Jsou tu samozřejmě i další karty, tak třeba pražská OpenCard (taktéž nově Lítačka), InKarta Českých drah a další karty různých dopravních podniků po celé ČR i SR. Dále karty ISIC, ITIC, IYTC a ALIVE. A mnoho dalších...


Jaké zařízení pro čtení NFC tagů nebo karet potřebuji?


Většina novějších verzí mobilních telefonů a tabletů má v sobě NFC zabudované. Právě proto, abyste si mohli z mobilu udělat třeba mobilní peněženku. Ovšem pozor, pro naši aplikaci potřebujete zařízení s Android 4.0+, bohužel například nové iPhony a iPady sice NFC mají, ale je používáno k jiným účelům, než je třeba naše evidence docházky.

Vyzkoušené máme například tablety Prestigio MultiPad Color 7.0 3G a 8.0 3G. Bohužel v novějších verzích Prestigio NFC již nepodporuje. Samozřejmě i další tablety známých značek (Samsung, Asus, HP, ...) disponují NFC, většinou se ovšem jedná o profesionální tablety, takže jejich cena je vyšší.

Pokud nepotřebujete u vstupu mít nutně tablet, můžete vybrat i ze široké nabídky mobilních telefonů podporujících NFC za přijatelné ceny. Například LG G4c (H525n) nebo LG Leon LTE (H340n).

Pokud máte nějaký tablet či telefon již vyhlídnutý a chcete zkonzultovat, zda to je správná volba, klidně nám napište na podpora@frekr.me.

středa 4. listopadu 2015

Nové funkce - listopad 2015

Snažíme se pro vás aplikaci stále vyvíjet a zlepšovat, nasloucháme také vašim aktuálním přáním. Proto jsme tento týden nezaháleli a vypustili několik důležitých novinek.

Dostáváme často dotazy ohledně aplikace pro jiné systémy než je Android (zvlášť je poptávka po aplikaci pro iOS). Rádi bychom vyhověli všem přáním, ovšem například pro iOS zatím není možné aplikaci vyvíjet z důvodu neúplné funkčnosti NFC technologie na většině zařízení. Nebylo by tedy možné vytvořit aplikaci pro terminál, pouze zaměstnaneckou mobilní aplikaci.

Aby se mohli zaměstnanci mimo kancelář hlásit ze svých mobilních telefonů s iOS, Windows či BlackBerry, vytvořili jsme na webu Frekr v každém účtu modul pro zadávání Příchodů a Odchodů. Každému zaměstnanci musí Administrátor stejně jako v případě mobilní aplikace pro Android povolit funkci Mobilní aplikace. Poté jednoduše otevře ve svém mobilním webovém prohlížeči naše stránky, přihlásí se do svého účtu a hned může zadat Příchod nebo Odchod i s GPS lokací.

Ukázka mobilní aplikace na webu

Zároveň se takto mohou přihlašovat zaměstnanci ze svých počítačů v kanceláři nebo mimo ni. Stačí, aby otevřeli svůj účet na webu Frekr a mohou zadat Příchod nebo Odchod rovnou z webu. Samozřejmě i v tomto případě lze využít GPS lokace.

Ukázka webového modulu pro zadávání docházky

Další novinkou je možnost dobíjení kreditu také bankovním převodem. Pro platbu převodem platí stejná pravidla jako pro platbu kartou, nejnižší možná částka pro dobití kreditu je 100 Kč. Důležité je vyplnit při platbě variabilní symbol (VS), jinak nejsme schopni platbu přiřadit. Po připsání částky na náš účet bude kredit navýšen do 30 minut a budete si moci stáhnout fakturu. Myslete také na to, že pokud si poprvé dobijete kredit, automaticky přejdete na účet Standard, kde se platí každý měsíc za každého aktivního zaměstnance.

Čtete dobře, aktivního zaměstnance. Nyní totiž můžete zaměstnance deaktivovat v případě potřeby (ukončení pracovního poměru, přerušení pracovního poměru - například u sezónních brigádníků). Informace a statistiky daného zaměstnance budete mít v přehledech stále k dispozici, nebude úplně vymazán z vašeho účtu. Ale nebude již moci používat QR kód nebo NFC tag pro zadání docházky na terminálu nebo využívat svoji mobilní aplikaci, nebude mít ani přístup ke svému účtu na webu. Deaktivovat zaměstnance můžete v editaci jeho účtu, taktéž ho můžete opět aktivovat v případě potřeby.

Možnost deaktivace zaměstnance najdete v jeho účtu

K exportu odpracovaných hodin po dnech jsme přidali také export podrobných událostí spolu s GPS souřadnicemi, můžete je exportovat do formátu PDF například pro kontrolu vašimi zákazníky.


Export tabulky aktivity ve firmě

Pro ty, kteří pro zadávání docházky na terminálu využívají QR kódů, jsme vylepšili možnost exportu a tisku QR kódů pro všechny zaměstnance najednou. Tato funkce je dostupná v sekci Admin-Zaměstnanci.


Možnost exportu QR kódů všech zaměstnanců do PDF

Další novinky připravujeme, pokud se s námi chcete podělit o vaše nápady a možnosti vylepšení aplikace, vyplňte prosím náš dotazník o nových funkcích. Dotazník můžete kdykoliv otevřít také přímo ze svého účtu na webu. Všechny připomínky vítáme!

pondělí 19. října 2015

Jak aplikace funguje? Jak ji zprovozním?

Na tomto schématu vidíte přehledně, jak naše aplikace funguje a jak se používá v běžné společnosti.


Chceme, abyste si mohli aplikaci nastavit sami a během pár minut. Připravili jsme si proto pro vás krátké video, které vám pomůže se základním nastavením aplikace a ukáže vám, jak aplikace funguje.


Pomoc najdete také přímo v Administraci vašeho účtu. Hned po přihlášení na vás vyskočí okno s naší nápovědou, která vás má provést nastavením. Nezatracujte ji prosím a pečlivě si prostudujte dané sdělení, pomůže vám zorientovat se těsně po registraci. Nápovědu můžete vždy zavřít a vrátit se k ní v levé liště nabídky "? Pomocník". Na každé podstránce naleznete jinou nápovědu.


Pokud si stále nevíte rady, je nejjednodušší otevřít vpravo dole na stránce náš chat a napsat nám. Jsme online každý všední den od 9 do 17 hodin. Pokud nás tam nezastihnete, napište nám na podpora@frekr.me nebo využijte kontaktního formuláře na stránkách. Ozveme se vám obratem. Pokud přidáte vaše telefonní číslo, můžeme vše vyřešit rychle po telefonu.



středa 9. září 2015

Spouštíme aplikaci pro evidenci docházky Frekr

Již od loňského roku pro vás vyvíjíme aplikaci Frekr, která přináší moderní náhradu za klasické, zastaralé a drahé docházkové systémy. Frekr vám pomůže evidovat příchody a odchody vašich zaměstnanců při práci v kanceláři i na cestách. Všechno přitom vidíte v reálném čase a odkudkoliv přes webový prohlížeč.

Frekr si můžete bezplatně vyzkoušet pro 5 zaměstnanců zdarma po neomezenou dobu. Pokud budete spokojeni a máte více zaměstnanců, pak můžete kdykoliv přejít na placenou verzi. Zde se platí měsíčně dle počtu zaměstnanců. Stačí se zaregistrovat. 

Frekr se jednoduše používá i zprovozňuje, není potřeba nakupovat žádný dodatečný software či drahé docházkové terminály. Plně využívá moderních technologií ve vašem chytrém telefonu nebo tabletu. Můžete sledovat příchody a odchody vašich zaměstnanců či kontrolovat, zda byl váš obchodník včas na schůzce s klientem a posléze tyto statistiky využívat pro další programy a aplikace (účetní nebo mzdové programy).

Používání je jednoduché a uživatelsky přívětivé jak pro zaměstnance, tak administrátory. Stačí pouze mobilní telefon nebo tablet s fotoaparátem a můžete hned začít! 

Na pracoviště umístíte tablet či mobilní telefon s aplikací Frekr, toto zařízení bude fungovat jako přístupový terminál. Každý pracovník se při příchodu bude evidovat pomocí přístupové karty (NFC) či načtením QR kódu. Svoji aktivitu pracovník může kontrolovat ve webovém rozhraní.

Pracovník v terénu si může stáhnout aplikaci Frekr do svého mobilního telefonu či tabletu a po spárování s jeho účtem bude hlásit svoji aktivitu mimo kancelář. Pro ověření může aplikace zaznamenávat pracovníkovu pozici pomocí GPS.

Aplikace umožňuje i jednoduché zadávání úkolů podřízeným. Administrátor či manažer má ve svém webovém rozhraní přehled o příchodu a odchodu pracovníků, počtu odpracovaných hodin a další důležité statistiky.



Více o aplikaci se dozvíte na webových stránkách frekr.me.

Pro evidenci příchodů a odchodů na terminálu doporučujeme využití NFC technologie. NFC technologie slouží především ke komunikaci mezi aktivním NFC zařízením (čtečkou) a pasivním zařízením neboli NFC tagem. Technologií NFC disponuje většina nových typů chytrých telefonů a tabletů. NFC tagy si přes nás můžete také objednat po registraci do aplikace Frekr.

Rádi zodpovíme všechny vaše dotazy ohledně aplikace na emailu podpora@frekr.me. Rádi vám pomůžeme s výběrem zařízení i příslušenství. Uvítáme také vaši zpětnou vazbu a případné návrhy či připomínky.